Voorraadbeheer

Krijg meldingen wanneer producten of materialen besteld moeten worden of ontvang een bestellijst op basis van een ingestelde minimumvoorraad. Hierdoor doe je efficiënter inkopen en krijg je inzicht in goedlopende en minder goedlopende producten.

Meer informatie over het voorraadbeheer

Waarom kan een voorraadbeheer handig zijn?

Zodra je producten in jouw magazijn hebt, is het handig om te weten hoeveel producten er op voorraad zijn. Dankzij een voorraadsysteem kun je dit precies monitoren. Zo kun je beheren welke producten jouw magazijn uitgaan en welke producten er binnenkomen.

Het kan ook zijn dat je samenwerkt met meerdere leveranciers, meerdere opslaglocaties hebt of verschillende verkoopkanalen. Hierdoor is het overzicht bewaren een uitdaging. Met het voorraadbeheer beheer je alles in één omgeving.

Voordelen van voorraadbeheer

Wat is het nut van een voorraadbeheer?


1. Kosten besparen

Om de kosten voor het opslaan van producten of materialen zo laag mogelijk te houden, wil je deze het liefst zo kort mogelijk op voorraad hebben. Hierdoor lopen de kosten niet op. Jouw opslagkosten houd je onder controle door optimalisatie van het voorraadbeheer.

2. Overzicht van al je producten of materialen

Met voorraadbeheer kun je zien hoeveel producten/materialen er nog op voorraad zijn. Je wilt de balans vinden in het hebben van teveel producten op voorraad en geen enkel product in jouw magazijn, zodat je geen verkopen misloopt. Daarom is het belangrijk om te zorgen voor een goed evenwicht.

3. Producten categoriseren

Door een goede structuur aan te brengen in je voorraadbeheer, kun je jouw producten of materialen altijd terugvinden. Je kunt deze logisch categoriseren, bijvoorbeeld op basis van het producttype.

Ben je een tegelzetter, dan zet je tegels van dezelfde kleur, grootte of merk bij elkaar. Het is belangrijk dat je voorraad zo gestructureerd is dat deze terug te vinden is voor jou en je personeel. Met voorraadbeheer zijn alle eigenschappen van jouw producten of materialen gemakkelijk in te voeren en terug te vinden.

4. Omloopsnelheid

Het moment waarop je inkopen doet is erg belangrijk bij het in kaart brengen van je omloopsnelheid. Op basis van de data van verkochte producten of materialen kun je zien welke producten je altijd voorradig moet hebben, zoals de bestsellers. Met een voorraadsysteem kun je ook zien welke producten verkopen en welke producten minder goed verkopen.

5. Bestellijst ontvangen op basis van de gewenste voorraad

Ontvang dagelijks, wekelijks, tweewekelijks of maandelijks een e-mail en/of notificatie met een lijst van producten of materialen die besteld dienen te worden. Je wilt bijvoorbeeld altijd minimaal 5 producten op voorraad hebben met een gewenste voorraad van 10 producten. Als je nog maar 5 producten op voorraad hebt, zul je een e-mail ontvangen met daarin een bestellijst of melding dat er 5 producten bij besteld moeten worden.

Ook heb je inzicht in de derving van producten, wanneer een product bijvoorbeeld niet meer houdbaar is, ontvang je daar een melding van.

6. Aan wie wordt het product geleverd?

Middels het systeem kun je bovendien zien of een klant jouw product heeft gehuurd, heeft gekocht of welke medewerker een product in gebruik heeft.

Toepassingen van het voorraadbeheer

Om de mogelijkheden van het voorraadbeheer duidelijk te maken, hebben we hier een aantal voorbeelden op een rijtje gezet.

Bestellingen bijhouden

Een bakker kan het voorraadsysteem goed gebruiken voor het bijhouden van bestellingen. Zo wilt een bakker graag weten hoeveel bestellingen er op een dag zijn en voor wie deze bestellingen zijn. Het voorraadbeheer laat dit in één overzicht zien. Geen onoverzichtelijke klapper meer waar nogal eens een bestelling zoekt raakt.

Verhuur van machines

Als je machines verhuurt is het middels het systeem zichtbaar welke machines er nog op voorraad zijn en welke machines verhuurt zijn. Daarnaast kun je zien aan wie de machine is verhuurt en voor welke periode.

Er kan ook een betaalsysteem aan gehangen worden, waardoor de betalingen van te voren online afgehandeld kunnen worden.

Magazijnvoorraad

Een loodgieter kan een voorraadbeheersysteem gebruiken om te zien hoeveel verwarmingsketels er nog op voorraad zijn.

Als de loodgieter graag tien ketels op voorraad wilt hebben, dan kan hij hier een melding voor instellen. Als er minder dan 10 op voorraad zijn, ontvangt de loodgieter een melding. Op deze manier is hij altijd op de hoogte van zijn voorraad en komt hij niet met lege handen te staan.

Interesse in voorraadbeheer?

Neem dan contact met mij op om jouw wensen te bespreken.

Harm

Harm Winnemuller

Wij maken gebruik van cookies

Hiermee zorgen we er voor dat de website beter werkt. Deze gegevens worden nooit gedeeld met anderen.